ALUR KEGIATAN

Adapun materi-materi yang akan disajikan pada masing-masing program kegiatan ini adalah sebagai berikut:
1.    Ice Breaking
Pada sesi ini, peserta diharapkan dapat saling mengenal satu sama lainya secara efektif dapat menghilangkan hambatan serta Personal Block dan Interpersonal Block dalam menumbuhkan kedekatan dan rasa saling percaya.
2.    Building Trust
Melalui sesi ini, peserta dilatih untuk mengembangkan keberanian, keyakinan, dan kepasrahan total serta membangun kepercayaan terhadap tanggung jawab yang dibebankan. Selain itu juga bisa mengbangkitkan sikap yakin dan percaya pada kemampuan diri. Sehingga segi Self-Respect meningkat pula.
3.    Communication
    Membina hubungan antara sesama rekan kerja yang dapat diperoleh secara efektif dengan cara berkomunikasi secara efektif. Melalui materi ini peseta dilatih untuk dapat mengungkapkan gagasannya dan bisa juga menerima gagasan dari luar.
4.    Team Building
Pada sesi ini diharapkan peserta dapat meningkatkan kemampuan dalam menjalankan aktifitas perencanaan, pengorganisasian, pengendalian dan pelaksanaan kegiatan di mana hal ini sangat dipengaruhi oleh kemampuan kerjasama tim yang sinergis dan sesuai dengan tanggung jawabnya masing-masing.
5.    Competition Games
Pada sesi ini diharapkan peserta dapat memberikan kontribusi kepada kelompoknya     dalam menghadapi sebuah tantangan dimana pada sesi ini peserta mendapatkan     simulasi tentang bagaimana menghadapi suatu ajang kompetisi yang sportif.\
6.    Personal Challenge
Pada sesi ini di harapkan peserta mempunyai kemampuan dalam pengelolaan diri,  tidak kehilangan kontrol emosi dalam menghadapi tantangan, tidak menarik diri bila menghadapi kesulitan dan tantangan serta tegar dalam menghadapi situasi panik

SUSUNAN PROGRAM
Berdasarkan metode pelatihan diatas, program pelatihan ini kami susun secara bertahap meliputi:

1. Perkenalan & Peregangan (stretching)
2. Ice breaking
3. Penjelasan Program
4. Perencanaan (Planning)
5. Pelaksanaan kegiatan (Action)
6. Refleksi (Reflection) & Evaluasi (Evaluation)
7. Pelaporan (Reporting)

AKTIVITAS
Outdoor:

1. Pada pelatihan ini setiap games satu dan yang lainnya berkaitan yang semuanya terstruktur.
2. Skenario program yang tersusun.
3. Aturan main, sangsi dan penghargaan.
4. Penghitungan prestasi (scoring).

Indoor:

1. Ceramah
2. Diskusi

PERSIAPAN PESERTA
Persiapan peserta sebelum melakukan aktifitas ini meliputi:

• Fisik:

Sebaiknya senam peregangan sebelum melakukan aktifitas karena sering kali otot yang kita gunakan selama kegiatan ini berbeda dengan keseharian kita

• Mental:

Untuk mental perlu adanya komitmen yang kuat untuk mengikuti kegiatan ini sampai selesai karena kegiatan yang dirancang khusus ini bisa saja sangat tidak berarti apabila hanya diikuti sebagian saja

• Perlengkapan pribadi:

Berupa celana panjang lapangan atau celana panjang olah raga, T-shirt beserta pakaian ganti, topi/bandana, sepatu kets atau sepatu jogging dan obat-obatan pribadi.


Meskipun demikian kami tidak menutup kemungkinan untuk mengarrange dan memenuhi semua kebutuhan peserta secara Taylor-made costing (Base on Request)
1.    Instruktur & Fasilitator
Para trainer yang berkompetensi dalam bidang pelatihan baik indoor maupun outdoor dan telah berpengalaman.
2.    Psikolog  
Para psikolog yang berkompetensi dalam bidang pelatihan baik indoor maupun outdoor dan telah berpengalaman dalam bidangnya.
3.    Logistic Training Support
Tim yang menyiapkan segala macam peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan  selama pelatihan. Serta tim High Ropes Course yang mempunyai pengalaman serta dengan peralatan dan perlengkapan standart International.
4.    Dokter & tenaga medis (Paramedics)
Tersedianya dokter dan tenaga medis yang berpengalaman dalam setiap kegiatan     pelatihan

KEAMANAN DALAM PELATIHAN
Bagi Gaia Indonesia, safety adalah melaksanakan seluruh tindakan-tindakan penting untuk menjaga suasana kegiatan agar aman bagi peserta untuk bermain dan belajar. Terdapat dua hal penting mengenai safety :
1.    Physical safety
Kegiatan dengan media alam terbuka memiliki resiko keselamatan pada peserta, dan  kami pihak penyelenggara selalu mengutamakan keselamatan peserta dalam setiap setting aktifitas kegiatan dengan menggunakan peralatan yang telah teruji secara internasional dan dipasang oleh orang-orang yang telah berpengalaman. Namun demikian masih terdapat resiko yang uncontrolable, seperti kurang kehati-hatian peserta sendiri, karena itu juga diperlukan kerjasama dengan peserta dalam memperkecil resiko terjadinya situasi yang tidak diinginkan.
2.     Psychological safety,
Dalam hal ini, kami menyusun dan mendorong disepakatinya aturan main untuk tidak menimbulkan sakit hati peserta yang disebabkan oleh tindakan atau perkataan dari sesama peserta maupun fasilitator. Dengan suasana aman seperti itu, dimana tidak ada satupun orang yang takut salah, takut dicemooh, takut dikomentari, maka suasana kegiatan menjadi kondusif untuk seluruh peserta.